公章作为协会的标志，代表协会开展业务活动的权威印记，代表协会《章程》所载有的权利，理事长是协会的法定代表人，对协会的一切事务负法律责任，公章是协会最高权利的体现，代表协会交流的证明。在公章正式启用之前，应由秘书处填写“社会团体机构印章备案表”，报请市民政局社团登记管理处备案。基于此为加强协会的自身管理和健康发展，特制定本制度。
一、印章的使用范围
1、公章使用：以协会名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表协会对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，各项合同、项目、协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由理事长签字批准。
二、印章的使用要求
1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以协会名义发布信息与协会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由协会理事长签字后，方可盖章。
2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，须经理事长办公会讨论通过，方可加盖公章。
3、凡涉及到财务、人事、报酬等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由协会理事长签字后盖章，否则不予盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，审核材料须经理事长签字同意后，方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由理事长批准；介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本协会办公室外使用，如因特殊需要，必须经理事长同意后，方可带出。公章带出时间，借用人仅限于将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范（字迹潦草，有明显涂、改痕迹，表达不清，落款单位不明等）的文档，拒绝加盖公章。
8、本协会印章一律不得在空白纸页上使用，严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖协会行政章或业务专用章，如财务专用章、合同专用章等。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经理事长签字同意后，方可使用公章。
9、凡启用公章，经办人都要先出示理事长签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向理事长请示同意后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况之一者，公章必须停用：单位或协会名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，需声明作废。
14、经上级主管机关批准停止使用的公章由协会办公室或秘书处封存，或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1、本协会所有公章均由专人负责管理，未经理事长批准不得私自转交他人代管，保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由理事长指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，须由理事长同意。
4、保管人需负责对印章的保管，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离，应在理事长的指导下办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
合肥市健康管理协会理事长办公会
二O一五年一月十七日 |
